Digitaliza la oficina de gestión de proyectos

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Las oficinas de gestión de proyectos o PMO, son la clave para la sostenibilidad futura de los negocios.

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En el mundo el 42% de las empresas no ven la importancia de contar con una gerencia de proyectos efectiva. De hecho, el 70% de los proyectos no cumplen lo prometido al cliente. Lo cual representa una perdida importante de dinero y recursos: perdida de oportunidades y hasta la perdida de clientes.

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Podemos decir, que esta es una de las razones de tal incredulidad. Lograr implementar una herramienta de software y una metodología adecuda esta posibilidad de falla de proyectos se reduce al 20%.

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Introducción a la gestión de proyectos, como la única forma que la empresa alcance los cambios que el mercado exige a las empresas para ser sostenible.

Un proyecto puede lograr:

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Desarrollar un Nuevo Producto

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Rediseño de un proceso

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Desarrollo de un nuevo mercado

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Implementar Nueva Tecnologia

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Desarrollo de inversiones

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Oportunidad de mejora

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Garantiza visibilidad y control sobre todos los proyectos.

Ofrecemos paquetes de gestión de proyectos especificos para su industria, tamaño y madurez, todo como un servicio mensual.

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En un entorno cambiante y desafiante, la importancia de la gestión de proyectos radica en que es un pilar de la estrategia de competitiva. Establezca un Sistema de control y asignación de recursos efectivo  con la implementación de soluciones tecnológicas.

 

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Nuestro software ayuda realizar un adecuado seguimiento a toda oportunidad y a todas las fases de la gestión de proyectos:

 

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[process_step title=\”Ideación\” icon=\”hb-moon-lamp\” animation=\” left-to-right\” animation_delay=\”\” class=\”\” size=\”xl\”]
Identifica la

oportunidad
[/process_step]
[process_step title=\”Conceptualizacion\” icon=\”hb-moon-scale-down\” animation=\”\” animation_delay=\”\” class=\”\”]
Formulación,

evaluación y

ajuste estratégico.
[/process_step]
[process_step title=\”Prefactibilidad \” icon=\”icon-cogs\” animation=\”\” animation_delay=\”\” class=\”\”]
Económica

y técnica.
[/process_step]

[process_step title=\”Asignación\” icon=\”icon-sitemap\” animation=\” left-to-right\” animation_delay=\”\” class=\”\”]
Recursos

y Planeación de

actividades
[/process_step]

[process_step title=\”Ejecución\” icon=\”icon-legal\” animation=\”\” animation_delay=\”\” class=\”\”]
Construcción y

puesta en marcha.
[/process_step]

[process_step title=\”Cierre\” icon=\”hb-moon-construction\” animation=\”\” animation_delay=\”\” class=\”\”]
Documental y

Lecciones

aprendidas.
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[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row fullwidth=\”yes\” background_color=\”#323436\”][vc_column width=\”1/2\”][vc_column_text]<span style=\”color: #ffffff;\”>[contact-form-7 id=\”10\” title=\”Contact form 1”]</span>[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=\”1/2\”][separator type=\”small-break\” margin_top=\”60\”][vc_single_image image=\”12842\” img_size=\”full\” alignment=\”center\”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]

[/vc_column_text][/vc_column][vc_row fullwidth=\”yes\” background_color=\”#c7c7c7\”][vc_column][vc_empty_space][vc_column_text]

La misión de una PMO es definir y mantener estándares para la gestión de proyectos en la organización. La PMO deben ser una fuerte de cambio, conocimientos y habilidades para el negocio y la cultura de la empresa, y los estándares aplicables.

 

La Oficina de Gestión de Proyectos busca estandarizar y optimizar procesos en la ejecución de proyectos. Además, de ser el gestor de la documentación, las guías y las métricas asociadas a estos procesos.

Funciones

  • Integrar la gestión de proyectos dentro de la empresa.
  • Proporcionar herramientas de gestión de proyectos, gestión humana, asesoría, consultoría y capacitación.
  • Vigilar el ciclo del proyecto, desde su aprobación hasta el cierre del mismo.
  • Asignar recursos y definir alcances
  • Apoyar la gestión de la cartera de proyectos

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Facilitando el trabajo de  las PMO corporativas o de PMO de proyectos de inversión; para proyectos estratégicos, de I+D+i o proyectos de clientes externos. Ofrecemos facilidad en la operación diaria y aumento del control en cada una de las etapas del proyecto.

[/vc_column_text][vc_empty_space][/vc_column][vc_column width=\”1/2\”][vc_single_image image=\”17098\” img_size=\”full\” alignment=\”center\”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=\”1/2\”][vc_single_image image=\”17101\” img_size=\”full\” alignment=\”center\”][/vc_column][vc_column width=\”1/2\”][vc_column_text]

Funcionalidades
  • Despliegue total y de proyectos consolidados.
  • Dashboards y analitica de datos. que permite visualizar análisis e informes del portafolio de proyectos, identificando patrones, correlaciones o estadísticas que son poco visibles con el manejo simple de los datos.
  • Gestión de tickets y tareas para controlar y resolver requerimientos de forma ordenada y dinámica.
  • Comunicación dinámica, colaborativa.
  • Gestión de propuestas  e ideas potenciales.
  • Modulo de autorizaciones y actas de reuniones
  • Analitica de datos y BIG DATA
  • IA aplicada a éxitos, rendimientos y costos

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Críterios de éxito de una buena Gestión de Proyectos

Garantizar la rentabilidad global y satisfacer las necesidades de la organización como fundamentos de la gestion de proyectos.

  1. Los criterios de éxito de la PMO: siempre deben estar relacionados con la viabilidad de la PMO, los beneficios compensan con creces los gastos.
  2. Garantizar el ROI: una correcta gestión de los beneficios de los Proyectos de la PMO para garantizar el retorno de la inversión (ROI), estos objetivos deben ser reales y alcanzables. Considerando que no siempre se ganan todos los proyectos.
  3. En la PMO debemos analizar: qué cosas somos capaces de hacer en función real de nuestras capacidades.
  4. Satisfacer las necesidades de la organización: La PMO es responsable del análisis de la viabilidad y estructura de proyectos y la alineación con la estrategia; la PMO está orientada a satisfacer las necesidades de la organización.

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