En el mundo el 42% de las empresas no ven la importancia de contar con una gerencia de proyectos efectiva. De hecho, el 70% de los proyectos no cumplen lo prometido al cliente. Lo cual representa una perdida importante de dinero y recursos: perdida de oportunidades y hasta la perdida de clientes.
Podemos decir, que esta es una de las razones de tal incredulidad. Lograr implementar una herramienta de software y una metodología adecuda esta posibilidad de falla de proyectos se reduce al 20%.
Introducción a la gestión de proyectos, como la única forma que la empresa alcance los cambios que el mercado exige a las empresas para ser sostenible.
Un proyecto puede lograr:
Desarrollar un Nuevo Producto
Rediseño de un proceso
Desarrollo de un nuevo mercado
Implementar Nueva Tecnologia
Desarrollo de inversiones
Oportunidad de mejora
Garantiza visibilidad y control sobre todos los proyectos.
Ofrecemos paquetes de gestión de proyectos especificos para su industria, tamaño y madurez, todo como un servicio mensual.
En un entorno cambiante y desafiante, la importancia de la gestión de proyectos radica en que es un pilar de la estrategia de competitiva. Establezca un Sistema de control y asignación de recursos efectivo con la implementación de soluciones tecnológicas.
Nuestro software ayuda realizar un adecuado seguimiento a toda oportunidad y a todas las fases de la gestión de proyectos:
Ideación
Identifica la
oportunidad
Conceptualizacion
Formulación,
evaluación y
ajuste estratégico.
Prefactibilidad
Económica
y técnica.
Asignación
Recursos
y Planeación de
actividades
Ejecución
Construcción y
puesta en marcha.
Cierre
Documental y
Lecciones
aprendidas.
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La misión de una PMO es definir y mantener estándares para la gestión de proyectos en la organización. La PMO deben ser una fuerte de cambio, conocimientos y habilidades para el negocio y la cultura de la empresa, y los estándares aplicables.
La Oficina de Gestión de Proyectos busca estandarizar y optimizar procesos en la ejecución de proyectos. Además, de ser el gestor de la documentación, las guías y las métricas asociadas a estos procesos.
Funciones
- Integrar la gestión de proyectos dentro de la empresa.
- Proporcionar herramientas de gestión de proyectos, gestión humana, asesoría, consultoría y capacitación.
- Vigilar el ciclo del proyecto, desde su aprobación hasta el cierre del mismo.
- Asignar recursos y definir alcances
- Apoyar la gestión de la cartera de proyectos
Facilitando el trabajo de las PMO corporativas o de PMO de proyectos de inversión; para proyectos estratégicos, de I+D+i o proyectos de clientes externos. Ofrecemos facilidad en la operación diaria y aumento del control en cada una de las etapas del proyecto.
Funcionalidades
- Despliegue total y de proyectos consolidados.
- Dashboards y analitica de datos. que permite visualizar análisis e informes del portafolio de proyectos, identificando patrones, correlaciones o estadísticas que son poco visibles con el manejo simple de los datos.
- Gestión de tickets y tareas para controlar y resolver requerimientos de forma ordenada y dinámica.
- Comunicación dinámica, colaborativa.
- Gestión de propuestas e ideas potenciales.
- Modulo de autorizaciones y actas de reuniones
- Analitica de datos y BIG DATA
- IA aplicada a éxitos, rendimientos y costos
Críterios de éxito de una buena Gestión de Proyectos
Garantizar la rentabilidad global y satisfacer las necesidades de la organización como fundamentos de la gestion de proyectos.
- Los criterios de éxito de la PMO: siempre deben estar relacionados con la viabilidad de la PMO, los beneficios compensan con creces los gastos.
- Garantizar el ROI: una correcta gestión de los beneficios de los Proyectos de la PMO para garantizar el retorno de la inversión (ROI), estos objetivos deben ser reales y alcanzables. Considerando que no siempre se ganan todos los proyectos.
- En la PMO debemos analizar: qué cosas somos capaces de hacer en función real de nuestras capacidades.
- Satisfacer las necesidades de la organización: La PMO es responsable del análisis de la viabilidad y estructura de proyectos y la alineación con la estrategia; la PMO está orientada a satisfacer las necesidades de la organización.
¿Que es un proyecto?