Dashboards are information management and visualization tools used to track the key variables or KPIs of: a business, a job or a project. In a single image you can know if the variable conforms to the forecast and thus take action to correct deviations. By visualizing data, dashboards simplify complex data sets to provide users with a quick and comprehensive understanding of the current situation versus an ideal forecast.
Los dashboards toman su nombre de los tableros de los vehiculos; de hecho, si lo piensa bien, los dashboards se utilizan de la misma manera que los tableros de automóviles. Debajo del capó de su carro, puede haber cientos de procesos independientes que impactan el desempeño de su vehículo. Un tablero presenta el estado de las variables críticas de estos procesos ocultos; usando visualizaciones el conductor tiene la tranquilidad de concentrarse en operar su vehículo de manera segura y poderlo llevar con tranquilidad y eficiencia a su destino. Al margen de los procesos complejos que e llevan a cabo bajo el capo.
En el entorno empresarial actual, la tendencia es hacia crear y utilizar más datos. De hecho, son tantos que, se ha creado una ciencia para gestionarla: el Big Data. Administrar y extraer valor real de todos esos datos es un desafío clave al que se enfrentan las empresas y sus empleados. Al buscar una forma de simplificar el análisis y la distribución de datos, las organizaciones a menudo se encuentran lidiando rápidamente con la sobrecarga de datos.
Un informe de panel bien diseñado es una herramienta de gestión de información y control administrativo notable. Para los conductores, los tableros les permiten concentrarse en operar su vehículo de manera segura, llegar a su meta y sortear los diversos peligros en la carretera. Lo mismo ocurre con los usuarios empresariales: los paneles simplifican los procesos complejos en fragmentos de información manejables y digeribles para que puedan centrarse en el funcionamiento diario de la empresa que luego se incluyen en informes y presentaciones.
This figure of what happens under the hood, is also understandable at a business level to find many benefits in administrative outsourcing.
El uso eficaz de los dashboards puede tener un impacto dramático en el rendimiento empresarial y personal. Los dashboards mantienen datos de su negocio provenientes de diferentes fuentes, todos en una misma página. A continuación, se muestran las principales ventajas del uso de paneles de control:
Los datos son uno de los activos más valiosos de una empresa. Sin embargo, sacar valor de estos datos a menudo es una tarea difícil. Un tablero bien diseñado tiene la capacidad de informar a los usuarios de toda la organización y proporcionar acceso a las métricas mas relevantes. All members of your team can use a dashboard to manage their performance.
Por su propia naturaleza, los paneles recopilan datos de múltiples fuentes de datos para proporcionar una única interfaz con los resultados. Esto reduce la cantidad de tiempo y esfuerzo para compilar informes, iniciar sesión en múltiples servicios de análisis y compartir datos con todos en la empresa. Los paneles ofrecen la oportunidad de exponer métricas a una audiencia más amplia dentro de su organización.
Como dice el refrán, “los datos no mienten”. Cuando se trata de actividades interdepartamentales, los cuadros de mando cumplen la función brindan una visión objetiva del desempeño actual y compartativo pueden servir efectivamente como un terreno común para un mayor diálogo. For example, sales and marketing must be aligned with the customer acquisition process. Dashboards can display metrics that are relevant to each team in a way that is mutually understandable.
Muchas veces los trabajadores sufren distracciones que le hacen perder tiempo y afectar sus indicadores de desempeño independiente de la labor que realicen en la empresa. Los dashboards los enfocan en lo realmente imponte de su función, al tiempo, ofrecen autonomia para obtener información y adoptar acciones que concentren sus esfuerzos. Muchas veces por encima de los temas urgentes.
El hecho de contar con una integración total de los datos de la organización trae muchas ventajas prácticas, al incorporar alarmas o alertas cuando alguna variable se sale de los parametros establecidos. Un panel de control que nadie mira poco beneficio tiene; pero si se generan alertas cuando algo sucede resulta también muy útil.
Anteriormente cuando los informes se demoraban semanas y se hacian unicamente con el cierre del mes, los tiempos de respuesta ante oportunidades o amenazas eran igualmente malos. Ahora se puede reaccionar inmediatamente, reduciendo los riesgos y las perdidas.
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