6 ventajas de usar dashboards en medicion desempeño

¿Qué es un Dashboard de seguimiento?

Los Dashboards son herramientas de administración y visualización de información que se utiliza para hacer seguimiento a las variables claves o KPI de: un negocio, un trabajo o un proyecto. En una sola imagen se pueden saber si la variable se ajusta a lo previsto y de esta forma tomar acción para corregir desviaciones. Mediante la visualización de los datos, los cuadros de mando simplifican conjuntos de datos complejos para proporcionar a los usuarios un conocimiento rápido y amplio de la situación actual fente a una prevista ideal.

Antecedentes

Los dashboards toman su nombre de los tableros de los vehiculos; de hecho, si lo piensa bien, los dashboards se utilizan de la misma manera que los tableros de automóviles. Debajo del capó de su carro, puede haber cientos de procesos independientes que impactan el desempeño de su vehículo. Un tablero presenta el estado de las variables críticas de estos procesos ocultos; usando visualizaciones el conductor tiene la tranquilidad de concentrarse en operar su vehículo de manera segura y poderlo llevar con tranquilidad y eficiencia a su destino. Al margen de los procesos complejos que e llevan a cabo bajo el capo.

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En el entorno empresarial actual, la tendencia es hacia crear y utilizar más datos. De hecho, son tantos que, se ha creado una ciencia para gestionarla: el Big Data. Administrar y extraer valor real de todos esos datos es un desafío clave al que se enfrentan las empresas y sus empleados. Al buscar una forma de simplificar el análisis y la distribución de datos, las organizaciones a menudo se encuentran lidiando rápidamente con la sobrecarga de datos.

«Un informe de panel bien diseñado es una herramienta de gestión de información y cordinación notable»

Un informe de panel bien diseñado es una herramienta de gestión de información y control administrativo notable. Para los conductores, los tableros les permiten concentrarse en operar su vehículo de manera segura, llegar a su meta y sortear los diversos peligros en la carretera. Lo mismo ocurre con los usuarios empresariales: los paneles simplifican los procesos complejos en fragmentos de información manejables y digeribles para que puedan centrarse en el funcionamiento diario de la empresa que luego se incluyen en informes y presentaciones.

Esta figura de lo que sucede bajo el capo, resulta tambien comprensible a nivel empresarial al encontrar muchos beneficios en el outsourcing administrativo

Ventajas de usar Dashboards

El uso eficaz de los dashboards puede tener un impacto dramático en el rendimiento empresarial y personal. Los dashboards mantienen datos de su negocio provenientes de diferentes fuentes, todos en una misma página. A continuación, se muestran las principales ventajas del uso de paneles de control:

Obtener más valor de sus datos

Los datos son uno de los activos más valiosos de una empresa. Sin embargo, sacar valor de estos datos a menudo es una tarea difícil. Un tablero bien diseñado tiene la capacidad de informar a los usuarios de toda la organización y proporcionar acceso a las métricas mas relevantes. Todos los miembros de su equipo pueden usar un tablero para administrar su desempeño.

Consolidar y automatizar múltiples fuentes de datos

Por su propia naturaleza, los paneles recopilan datos de múltiples fuentes de datos para proporcionar una única interfaz con los resultados. Esto reduce la cantidad de tiempo y esfuerzo para compilar informes, iniciar sesión en múltiples servicios de análisis y compartir datos con todos en la empresa. Los paneles ofrecen la oportunidad de exponer métricas a una audiencia más amplia dentro de su organización.

Alineando esfuerzo entre departamentos

Como dice el refrán, «los datos no mienten». Cuando se trata de actividades interdepartamentales, los cuadros de mando cumplen la función brindan una visión objetiva del desempeño actual y compartativo pueden servir efectivamente como un terreno común para un mayor diálogo. Por ejemplo, las ventas y el marketing deben alinearse con el proceso de adquisición de clientes. Los paneles pueden mostrar métricas que son relevantes para cada equipo de una manera que sea mutuamente comprensible.

Alto desempleño personal

Muchas veces los trabajadores sufren distracciones que le hacen perder tiempo y afectar sus indicadores de desempeño independiente de la labor que realicen en la empresa. Los dashboards los enfocan en lo realmente imponte de su función, al tiempo, ofrecen autonomia para obtener información y adoptar acciones que concentren sus esfuerzos. Muchas veces por encima de los temas urgentes.

Alarmas y seguimiento

El hecho de contar con una integración total de los datos de la organización trae muchas ventajas prácticas, al incorporar alarmas o alertas cuando alguna variable se sale de los parametros establecidos. Un panel de control que nadie mira poco beneficio tiene; pero si se generan alertas cuando algo sucede resulta también muy útil.

Mejora tiempos de reacción

Anteriormente cuando los informes se demoraban semanas y se hacian unicamente con el cierre del mes, los tiempos de respuesta ante oportunidades o amenazas eran igualmente malos. Ahora se puede reaccionar inmediatamente, reduciendo los riesgos y las perdidas.

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